Archives municipales de Coutances et Saint-Nicolas-de-Coutances
À l’égard des collectivités, les archives départementales présentent plusieurs facettes ; elles contrôlent et conseillent sur les conditions d’archivage des documents pour l’ensemble des communes du département. Pour les communes de moins de 2000 habitants, elles sont aussi chargées de collecter et de conserver les documents les plus anciens ; pour les communes à la population plus importante, les archives départementales peuvent aussi apporter leur expertise et leur concours pour la valorisation et la conservation de leurs ressources.
Dans le cadre des orientations stratégiques votées par l’assemblée départementale en 2022, les archives départementales – Maison de l’histoire de la Manche, déploient un grand plan de sauvegarde et de partage des « archives essentielles » des communes de la Manche par le numérique.
Commencé de manière expérimentale en 2021 avec les archives de la mairie de Granville, ce grand plan de numérisation d’archives communales permet de proposer à la fois de nouvelles ressources historiques pour l’histoire de locale et pour la recherche généalogique. Nous cherchons à déployer de manière équilibrée ces deux axes qui sont complémentaires : histoire des personnes et des lieux de la Manche.
Enfin, les archives départementales ayant été détruites en 1944, les archives communales conservent parfois le double des documents désormais irrémédiablement perdus (état-civil, recensements). D’autres documents, extrêmement précieux pour l’histoire locale, ne sont conservés que dans les mairies, comme les registres de délibération. Outre la valorisation des archives, cette numérisation permet aussi de réaliser une opération de sauvegarde numérique des documents : en cas de sinistre, la copie numérique, à défaut de remplacer les originaux, suppléera les documents détruits.
C’est pour ces raisons que les archives départementales ont souhaité proposer ce partenariat à la municipalité de Coutances, vu la qualité des fonds qui y sont conservés : la ville de Coutances prête les documents et les archives départementales numérisent et mettent en ligne. Ce partenariat a été formalisé par une convention signée en 2022.
En 2022, ont donc été numérisés les documents suivants par notre prestataire Flash Copy et le photographe des archives départementales Alexandre Poirier (pour les plans) :
Numérisation et mise en ligne d'une partie des archives municipales de Coutances :
- 33 registres d'état civil (1896-1913) ;
- 19 volumes de registres de recensement de la population (1836, 1841, 1851, 1856, 1861, 1866, 1911-1913, 1921, 1926, 1931, 1936, 1939) ;
- Plan cadastral de 1834 en couleur ;
- 10 volumes d'état de section et de matrices cadastrales (1791, 1808, 1820, 1824, 1834, 1836-1914) ;
- 64 volumes de délibérations (1693-1699, 1701-1774, 1779-1786, 1790-1970) ;
- 27 registres de greffe de police (1705-1797) ;
- 34 registres d'écrous (An III-1827) ;
- 39 registres de correspondance (An II-1868) et arrêtés (An VIII-1946).
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Numérisation et mise en ligne d'une partie des archives municipales de Saint-Nicolas-de-Coutances :
- 5 registres d'état civil (1893-1914) ;
- 17 volumes de registres de recensement de la population (1836, 1841, 1846, 1851, 1856, 1861, 1866, 1872, 1876, 1881, 1886, 1891, 1896, 1901, 1906, 1911, 1936) ;
- Plan cadastral de 1809 en couleur ;
- 5 volumes d'état de sections (1810-1811) et de matrices cadastrales (1824-1935) ;
- 7 volumes de délibérations (1787-1965) avec des lacunes pour la période 1900-1922.
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